1. このシステムでできること

商品開発の進み具合を、案件（商品）ごとに管理するシステムです。

• 案件ごとに、標準のタスクと日程（予定日・期限）が自動で並びます。終わったら「完了」を押していきます
• 困ったら「相談（SOS）」でトレーナーに相談できます。相談は Chatwork にも流れ、スレッドでやりとりできます
• 期限を過ぎて放っておくと、毎朝のチェックで無断遅延として数えられます（5章）。期限の前に相談すれば避けられます
• ガントで全体の日程を見たり、全員の案件の進み具合（全体ガント）を見たりできます
• 主担当・ヘルプ役は、毎日のミニ日報（プチ報告）を書きます

2. 画面の見方

上のボタン

左の一覧

自分の案件が役割ごとに並びます（主担当／監督／ヘルプ／参画／見本）。下の「全案件」では、だれでも全員の案件を見られます（見るだけ）。

終わった案件は「完了済み」に、途中で没になった案件（管理者が「開発中止（途中終了）」にしたもの）は「開発中止（途中終了）」に、それぞれたたんでしまわれます。押すと開いて、中身を見られます。

その下の「停止した商品と理由」では、リサーチなどで没になった商品と、その理由をだれでも見られます（スマホでは歯車のメニューからも開けます）。新しい商品を始める前に、同じ失敗をしないか確かめてください。

案件の中のタブ

• 今日：今の工程と、やるタスク。期限が近い・過ぎたときは上に案内が出ます
• カテゴリ：工程ごとのタスクの一覧と個人メモ
• ガント：日程の表。カスタム予定（日程には影響しない目印）も足せます
• 商品情報：その商品の情報を項目ごとに書いておく場所
• どのタブでも、いちばん下に全員で共有する「参考リンク集」があります

3. 役割と、できることの違い

案件ごとの役割

1つの案件で、1人が持てる役割は1つです（主担当はトレーナーを兼ねられます）。

• 主担当：その案件を進める人。1案件に1人
• ヘルプ役：主担当と一緒に作業する人（完了打刻・相談ができる）
• トレーナー（監督）：相談を受けて返信し、「解決したはず」を押す人。スペシャリスト以上の人から選びます
• 参画メンバー：案件に参加して見る・メモする人

人ごとの権限

• スペシャリスト以上：ランクが「スペシャリスト」以上の人。タスクマスタ・SOSフォームの編集、ガントの日程編集、全案件の違反回数を見る、トレーナーになる、ができます
• Admin：システムの管理者。スペシャリスト以上と同じことに加えて、管理コンソールが使えます

ランクと Admin は、会社の社員台帳のもの（進捗ダッシュボードの権限）を使います。設定（歯車）や管理コンソールでは変えられません。違っていたら柴崎まで連絡してください（社員台帳で直します）。

できることの一覧

スマホでは表を横にずらして見られます。

見本の案件（📘）は、だれでも中身を見られます。書き込めるのは主担当と Admin だけで、参画はできません。

4. よく使う操作

タスクを終えたとき

1. 「今日」タブで、終えたタスクの「完了」を押す（やらなくてよい任意のタスクは「skip」）
2. 間違えたときは、すぐに出る「取り消す」か、タスクの「取消」で戻せます
3. 工程のタスクを全部終えたときは「この工程をまとめて完了」が便利です

困ったとき・遅れそうなとき（相談）

1. 上の「相談」か、タスクの「トレーナーに相談する」を押す
2. 相談の種類を選び、状況を書いて送る（迷ったら早めに相談して大丈夫です）
3. 日程を延ばしてほしいときは「日程を変えてほしい」にチェックする（トレーナーのいない案件では出ません。ガントで自分で直せます）
4. やりとりは「スレッド」で続けます。トレーナーは返信して、片付いたら「解決したはず」を押します
5. 「解決したはず」が押されると、スレッドに数字が付きます。解決していれば「返信して閉じる」か「閉じる」、まだなら「返信する（まだ解決していない）」で返します
6. 何も返さないと、押されてから3営業日（土日・休日は数えない）たった次の朝に、自動で閉じます
7. 自分の相談は、「解決したはず」が押される前でも、いつでも自分で「閉じる」を押せます

相談中のタスクがある案件は、その日の無断遅延チェックが保留になります。

トレーナーの方へ：「日程を変えてほしい」相談は、スレッドの「日程の変更はこちら（ガント）」からガントで日程を直して保存すると、「解決したはず」を押せるようになります（大カテゴリの開始日だけの変更は数えません）。延ばさなくても間に合うと判断したときは、理由を書いて「日程は変えずに解決」を押してください。「解決したはず」を押せるのは、その案件のトレーナーと Admin です（自分が出した相談には押せません）。本人が退職・停止などで閉じられないときは、Admin が「閉じる（Admin）」で閉じられます。

「方向性の確認 → 承認・許可がほしい」のように、承認の印が付いた相談の種類は色が変わります。管理コンソールでは「承認」と「ふつうの相談」に分けて数えます。どの種類に印を付けるかは、タスクマスタの「SOSフォーム」で決めます（スペシャリスト以上）。スレッドの一覧は、種類と「未解決／解決済み」で絞り込めます。

トレーナーのいない案件で遅れたとき

期限の案内にある「遅延理由を記録」から、理由を書きます。必要なら同じ画面で予定を後ろにずらせます。

ミニ日報（プチ報告）

上の「報告」から、案件ごとに「メンタル」「業務：商品」「業務：スケジュール」の3つについて、「順調」か「停滞気味」を選んで送ります（この3つだけが必須です）。やったこと・次の一歩・画像は書ける日だけで大丈夫です。書いた内容は、本人とトレーナー、スペシャリスト以上の人が見られます。

• 順調：モヤモヤや分からないこと・不安がなく、相談しなくても進められる
• 停滞気味：モヤモヤや壁がある

「停滞気味」を選ぶと、トレーナーなどが見る「みんなの報告」に「停滞気味」の札が出ます（通知は飛びません）。2026-10-25 より前の報告は、以前の点数で出ます。同じ日の報告を2台で開いて送ると、後から送ったほうは「先に保存されています」と止まります。内容を確かめて、もう一度送ってください。

続けられないと分かったとき（停止の申請）

リサーチで「採算が合わない」「商品が大きすぎる」などと分かったら、先に相談スレッドなどでトレーナーと話してから、案件の名前の横の「停止を申請」を押し、理由を書いて出します。

• 担当トレーナー（または Admin）が「承認して停止する」を押すと、案件は「開発中止（途中終了）」になります
• 担当トレーナーと Admin は、「停止する（確定）」で申請と承認をまとめて行い、すぐに止められます。主担当とほかのトレーナーに知らせが届きます。ほかの人の申請が申請中のときは灰色で押せないので、申請の欄の「承認して停止する」を使ってください
• 「差し戻す」と、案件はそのまま続きます。差し戻しの理由は、案件の画面に2週間出ます
• 申請した本人は、申請中のあいだ「申請を取り下げる」で取り消せます
• 理由は「停止した商品と理由」の一覧に残り、全員が見られます。次に同じ商品をやりたい人が読むので、数字や決め手を具体的に書いてください
• あとから Admin が補うときは、申請した人の理由はそのまま残し、「管理者の書き足し」として別に出ます

新しい商品を登録する

1. 上の「案件」→「＋新しい商品」を押す
2. 商品名・開始日・主担当・トレーナー・ヘルプ役を選んで登録する
3. 標準のタスクと日程が自動で並びます。日程は、スペシャリスト以上の人がガントで直せます

ガントで日程を直す（スペシャリスト以上）

「ガント」タブの「日程を編集」で、バーを動かして「保存」します。使い方は画面の「操作ガイド」にあります。

ガントのバーの上の旗は、相談（SOS）を出した日です。黄土色は「承認がほしい」相談、白は ふつうの相談です。赤い丸で囲んだ旗は、まだだれも返事をしていない相談です（未解決で、相談した本人以外の返信が無いもの）。全体ガントでも、上の「相談の旗を表示」にチェックを入れると、同じ旗が出ます（選んだ状態は、その端末に覚えておきます）。旗は相談1件につき1本です。同じころに出た相談は、重ならないよう少しずつ右へずらして並べます（旗の数＝相談の数）。押すと、そのスレッドが開きます。

5. 自動で動くこと

• 毎朝 8:00 無断遅延チェック：トレーナーのいる進行中の案件で、タスクの期限を1日を超えて過ぎたものがあると、違反として1回数えます（予定日を過ぎただけでは数えません）。主担当・ヘルプ役あてに Chatwork で知らせます
• 違反が2回になると「企画停止」になります。企画停止の帯が出て、人事にも知らせが届きます
• その日に相談中のタスクがあれば、チェックは保留になります。遅れそうなら、期限の前に相談してください
• 毎週月曜 8:30 放置チェック：7日以上動きのない案件を Chatwork にまとめて知らせます（違反には数えません）
• 相談・閉じた（自動で閉じたときも）・スレッドの返信（選んだとき）・面談目標の達成なども Chatwork に流れます

見本の案件と、進行中でない案件（完了・保留・企画停止・開発中止）は、チェックの対象外です。

6. ログインとアカウント

• 自分専用URLがログインの代わりです。他の人に教えないでください。別の端末で開くときは、設定（歯車）の「自分専用URLをコピー」を使います
• URLをなくしたときは、管理者に再発行してもらってください（古いURLは使えなくなります）
• 新しく参加する人は、管理者（柴崎）に連絡してください。管理者が利用者を作り、自分専用URLを渡します（「参画登録の申請」ページからの自己登録は 2026-10-30 に終了しました）
• Google でログイン（2026-10-30）：ログイン情報が見つからない・入れないときの画面や、設定（歯車）の「Google でログインし直す」から、会社の Google アカウントで入れます。社員台帳に登録されたメールアドレスの Google アカウントを使ってください。初めて入ると、その端末は次から Google でログインした状態になります（端末ごとに1回ずつ入ります。自分専用URLはそのまま使えます）。社員台帳で権限が付いていれば、まだ利用者がいない人も、初めて入ったときに自動で利用者ができます
• Google への切り替えの案内（2026-10-30）：自分専用URLで入っている端末では、画面の上に「Google でログインに切り替えてください」の帯が出ます。「Google でログインに切り替える」を押すと、その端末は次から Google でログインした状態になります。「今日は閉じる」を押すと、その端末ではその日（日本時間）のあいだ出ません。スマホなど、ほかの端末でも1回ずつ切り替えてください
• 承認用パスコード（4桁）は、2026-10-26 から使っていません（相談はスレッドで閉じるようになったため）。設定の欄は近いうちに外します
• 使えるのは、社員台帳で在籍中で、進捗ダッシュボードの権限が付いている人だけです。自分専用URLで開いたときも毎回確かめます。「社員台帳で進捗ダッシュボードの権限がありません」と出たら、管理者に連絡してください
• メール・部門・Chatwork ID は設定から変えられます。ランクは社員台帳のものなので、設定では見るだけです（違っていたら柴崎まで連絡）

7. 困ったとき

• 画面がおかしい・こうしてほしい、というときは、設定（歯車）の「バグ報告・改善要望」から送ってください
• 表示が古いときは、右上の「最新に更新」を押してください（2分ごとにも自動で読み直します）

8. 物流の画面（発注・発送の進み具合）

出納帳の「発注履歴」「発送履歴」を、商品ごとに「いつ発注した分が、どの便に何個載って、いつ着くか」で見る画面です。見るだけで、ここからは直せません。

• 開き方：ダッシュボードの上の「物流」ボタンを押すと、別のタブで開きます（自分のログインで見ます）。アプリに登録していない人は、管理者から受け取った共有リンクで開きます（ログインは要りません。リンクを知っている人はだれでも見られるので、ほかの人に渡さないでください）
• 中身：毎朝7時半ごろ、出納帳から写しが届きます。進行中のものと、終わって半年以内のもの、それより古くても中国に完成品が残っている発注が出ます
• 横棒：1行が1商品です。上の白い段が発注（製造）、下の灰色の段が便（輸送）で、商品名の右に「発注」「便」と出ます。商品と商品の間は太い線で分けています。赤い点線が今日です。PC・タブレットでは、題名・検索・凡例・月の目盛りが、下へスクロールしても画面の上に残ります。色は状態で、赤は遅れ・黄土は確認が要るもの・緑は終わったものです。色が似ていても分かるように、横棒には「1,600 製造中」「400 出荷待ち 混載便」のように数量と状態の文字が出ます（棒が短いときは棒の横に出ます）
• 並び方：次に動く日（完成目安・到着予定）が近い順です。遅れているものがいちばん上に来ます
• 探す：商品名・商品コード・発注ID（PO-）・便のID（SIP-）・入庫先で探せます。発注者でも絞れます
• 行を押すと、その商品の「中国の完成品の残り」（出納帳の FIFO残数）・「製造中」・「出荷待ち」・「輸送中」の個数と、発注・便ごとの内訳が出ます
• 数字や状態がおかしいときは、出納帳を直してください。翌朝の送信で画面にも反映されます。⚠ の印は、出納帳の数量や日付が読めなかったところです

共有リンクの作成・作り直し・停止は、管理コンソールの「通知・メール」にあります（Admin だけ）。今のリンクはいつでもそこに出ます。作り直すと、前のリンクはすぐ使えなくなります。

このガイドは 2026-10-27 時点の内容です。